Empresa

Fundada em 2007 , a Repros Soluções em Documentos despontou no mercado destacando rapidamente por oferecer as melhores soluções no segmento de outsourcing de impressão e venda de equipamentos e suprimentos . A parceria com os melhores fabricantes do mercado , aliada ao comprometimento com clientes e colaboradores elevaram a empresa á uma posição de destaque no mercado , passando á atender e prover soluções para pequenas , médias e grandes instituições do setor público e privado. Sempre atenta as mudanças no mercado de tecnologia , em 2014 , a Repros resolve ingressar no segmento de gestão documental , disponibilizando soluções completas para simplificar os processos de seus clientes , visando ganho de tempo , produtividade e otimização de resultados . Reformulada , inovadora , capacitada , conceituada e com uma nova identidade visual , a Repros está pronta a oferecer sempre a melhor solução . Venha ser nosso parceiro.

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Nossa Visão

Ser referencia no segmento de impressão e gestão de documentos, reconhecida como a melhor opção por clientes, colaboradores, comunidade, fornecedores e investidores, pela qualidade de nosso

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Nossos Valores

Integridade, Comprometimento, Valorização humana, Superação dos resultados, Melhoria contínua, Inovação e Sustentabilidade.

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Nossa Missão

Prover soluções que atendam com excelência , as necessidades de nossos clientes , simplificando processos e ampliando resultados.

Produtos

Trabalhamos com as principais marcas do mercado mundial.

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Venda de Equipamentos

Equipes de consultores de vendas ou de televendas para toda a linha de impressoras, copiadoras, multifuncionais, scanners e plotter das principais marcas de equipamentos do mercado mundial.

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Suprimentos

Equipe de televendas treinada para melhor atender na venda de suprimentos originais e compatíveis das principais marcas de equipamentos do mercado mundial, de acordo com as necessidades de custo de sua empresa.

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Peças Originais

Somos credenciados técnicos das principais marcas de equipamentos do mercado mundial, habilitados para venda de peças originais. Parcerias com várias empresas especializadas em venda de peças dentro e fora do País.

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Locação de Equipamentos

A Repros lhe oferece multi-marcas e diferentes opções de contratos de locação para melhor atender a necessidade de sua empresa.

Trabalhamos com as principais marcas do mercado mundial.

Soluções

Outsourcing
OUTSOURCING DE IMPRESSÃO COMO SOLUÇÃO PARA OTIMIZAR TRABALHO O outsourcing de impressão não se resume apenas na locação e instalação de copiadoras, impressoras e multifuncionais, por um determinado valor mensal. Dentre os objetivos do outsourcing está a inserção dos equipamentos corretos e o gerenciamento de impressões com o objetivo de controlar e reduzir gastos excessivos do seu ambiente de trabalho.
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Tenha o controle total de tudo que a sua empresa imprime

A implantação do outsourcing de impressão ainda é foco apenas de grandes organizações, especialmente em São Paulo e aquelas com grande número de impressão, mas esse é o foco que pretendemos desviar. O controle de impressão deve ser incorporado especialmente pelas pequenas e médias empresas. Muitas ainda não puderam adquirir esse serviço por falta de informações sobre o seu funcionamento e suas implicações, mas antes vamos dar prioridade nos benefícios que o outsourcing de impressão proporciona em diversos setores da organização, seja no financeiro, na gerência, no administrativo e no operacional e tecnológico.
Organização Documental

ORGANIZAÇÃO DOCUMENTAL


A Organização de Documentos e Arquivos é um serviço que tem como finalidade principal criar instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de documentos nas empresas, por intermédio da implantação de técnicas e metodologias de organização e gerenciamento de arquivos. Os projetos de organização podem ser realizados tanto nas dependências da Arquivar ou do Cliente.

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Para quem é indicado?


Para empresas que possuem uma grande demanda documental e que necessitam que esses documentos sejam catalogados corretamente para fácil localização.

Vantagens e benefícios da Organização de Arquivos:


Organização física adequada; Sistema de identificação; Padronização dos métodos de arquivamento; Comodidade e agilidade nas consultas aos documentos; Sigilo das informações, segurança e preservação dos documentos; Redução de custos com a administração e manutenção do acervo; Eliminação das dificuldades para gerenciamento e manutenção dos arquivos; Descarte de documentos expirados ou desnecessários; Atendimento às normas ISO de armazenamento e rastreabilidade de informações e documentos.

Etapas da Organização de Arquivos:

1. Os documentos são indexados de forma que facilite o controle físico e localização no sistema;
2. Os arquivos já organizados são acondicionados em caixas que garantem o seu bom estado de conservação;
3. Através do índice criado no Software GED Arquivar na web, é possível pesquisar, localizar e solicitar os documentos armazenados.
Digitalização de Documentos
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A Digitalização de Documentos é o processo de conversão de documentos físicos em formato digital. Este processo dinamiza extraordinariamente o acesso e a disseminação das informações entre os funcionários e colaboradores, com a visualização instantânea das imagens de documentos.

Para quem é indicado?


Empresas que possuem documentos que precisam ser consultados e administrados de forma rápida e organizada.

Vantagens e benefícios da Digitalização de Documentos:


A Digitalização de Documentos é o processo de conversão de documentos físicos em formato digital. Este processo dinamiza extraordinariamente o acesso e a disseminação das informações entre os funcionários e colaboradores, com a visualização instantânea das imagens de documentos.


Etapas da Digitalização de Documentos:

1. Os documentos passam por um processo de preparação para que se tornem aptos à digitalização (higienização, retirada de grampos ou qualquer objeto que prejudique o acesso do documento ao scanner);
2. Em seguida são escaneados, tratados e indexados por lote de documentos, de acordo com as especificações determinadas pelo projeto;
3. As imagens e dados são migrados para o Software GED Arquivar, possibilitando o acesso aos documentos sempre que seja preciso.
GED e ECM
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GED e ECM


Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é uma ferramenta utilizada por empresas para o controle e distribuição adequada de seus documentos (físicos e digitais). O Enterprise Content Management (ECM) é utilizado para transformar a informação em conhecimento, permitindo desde tomadas de decisões gerenciais até a prevenção do desaparecimento de conhecimento, caso funcionários-chave que dominam a informação saiam da organização.

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Guarda Web

Guarda Web


A Guarda Web é um serviço que oferece uma infraestrutura segura e tecnologicamente preparada para armazenar os documentos e arquivos de sua empresa.

Para quem é indicado?


Empresas que possuem documentos ou arquivos, armazenados em sua sede, os quais precisam ser consultados e administrados de forma organizada e sigilosa.
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Vantagens e benefícios da Guarda Web:

1. Redução de custos com mão de obra e espaço interno para a administração do acervo;
2. Comodidade nas consultas aos documentos físicos, agilizando os processos de auditorias e fiscalizações;
3. Controle dos usuários que possuem acesso aos documentos;
4. Facilidade de acesso aos documentos via web, evitando extravios e perdas.
Solução Completa
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Oferecemos um conjunto de estratégias, métodos e ferramentas, que são utilizadas para captura, gerenciamento, armazenamento, preservação e disponibilização de todo o conteúdo e documentos relacionados com as principais necessidades de uma organização. Saiba mais escolhendo um dos serviços em destaque.

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